la grande région de québec

Guide de l'entreprise

• Préface
• Guides, outils et documents indispensables
• Bloc 1 : Se préparer
• Bloc 2 : Recruter efficacement
• Bloc 3 : Réussir l’intégration et favoriser
  la rétention
• 3.1 Les facteurs de succès d’une intégration réussie du personnel immigrant
• 3.2 La gestion d’une équipe multiculturelle
• 3.3 Proposer un programme d’accueil et d’intégration efficace
• 3.4 Comment faire un bon suivi de l’intégration?
• 3.5 Le tutorat : un partenariat gagnant
• 3.6 Élaborer des formations sur la diversité
• 3.7 Communiquer efficacement
• 3.8 Mise en place d’activités spécifiques
• Annexes

 

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Proposer un programme d’accueil et d’intégration efficace

La plupart des entreprises ont déjà mis en place une politique d’accueil et d’intégration pour les nouveaux employés avec des objectifs formalisés. Elle est définie généralement en plusieurs étapes et présente un programme détaillé des rôles et responsabilités des gestionnaires et du Département des ressources humaines et détermine la procédure d’accueil à mettre en place. Il est recommandé de l’adapter en ajoutant un volet dédié au personnel immigrant.

Vous donnerez ainsi des atouts pour que votre personnel immigrant puisse comprendre les aspects organisationnels de l’entreprise et l’environnement qui entoure son emploi pour qu’il soit rapidement efficace, autonome et responsabilisé.

L’organisation d’une journée d’accueil est une seconde étape qui donnera à l’entreprise l’occasion de :

• présenter les locaux, les départements et le personnel;
• présenter le manuel de l’employé avec présentation de l’organisation, son historique, ses valeurs, le fonctionnement de l’entreprise;
• décrire des normes informelles;
• introduire la personne ressource en charge du tutorat, organiser un jumelage avec un autre employé ou créer un comité d’accueil;
• rédiger une fiche de mission décrivant ce que l’on attend de l’employé et formalisant des objectifs qualitatifs et quantitatifs.

Dans votre programme d’accueil, vous pouvez prévoir des cours de français pour tous les immigrants dont le français n’est pas la langue maternelle ou qui ne la maitrisent pas bien. C’est un des éléments clés pour réussir une intégration professionnelle. Ces cours de langue pourront être proposés en cours privés individuels ou en groupe selon la situation de l’entreprise et le budget qu’elle peut y consacrer.

Consutez la section sur la subvention PRIIME : 2.6.1 La subvention PRIIME

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